透明思考


Transparent Thoughts


我怎么使用GMail

最近经常瞟到同事的收件箱赫然列着千多个未读邮件。自从胡凯向我推荐空收件箱模式之后,我渐渐养成了这个习惯,并且感到很有效。下面是我用GMail的几个技巧。

  1. 清空收件箱。读完邮件立即点“Archive”回到收件箱首页,不用读的邮件批量archive。
  2. 用好Tag。按项目/客户/工作性质给邮件打tag,创建对应的filter自动tag,把当前要关注的几个tag(例如当前在工作的项目)显示在左边栏里,其他的tag隐藏。
  3. 标记重要邮件。有些人喜欢用Priority Inbox,我更喜欢用MultipleInboxes,然后结合Starred Messages,把需要后续处理的邮件标上星号,专门用一个inbox来显示带星号的邮件,有时间就逐一处理。
  4. 使用Unread Message Icon。因为收件箱始终是空的,这个功能会在GMail的浏览器tab上显示当前有几个邮件未读,当我有空的时候如果没有新邮件,我根本不用去查看。
  5. 使用Default ‘Reply to all’。我自己留意一下,大部分时候我都会回复所有人,所以缺省回复所有人好了。
  6. 使用Better Gmail这个插件可以在附件图标上显示文件类型,更容易找到想要的附件。

邮件是每天最重要的工作环境,不搞干净是不行滴~