把问题分析清楚并且找到了解决办法,这经常会使人一下子感到愉快并放松。你长舒一口大气,准备说“散会”──停。如果解决方案没有被实施,那么所有的倾听和分析都将被浪费。你需要确保某些事情发生。
促成行动
“行动”就是把刚才讨论出来的解决方案变成现实的过程。考虑到你已经有了一个清晰并且可操作的计划,这时候不应该有什么事是不可被做到的。但“可以做到”绝不等于“会被做到”(否则这世界早就应该和平了)。你需要确保有人去做。现在。
责任人
必须有一个人对这件事负责。负责的人不必是亲手去做的那个人,甚至不必是直接指挥别人去做的那个人。但他应该成为整个组织中最关心这件事的人──即便他原本不是。通过督促、指挥或者亲自动手,他将确保这件事发生。
确定责任人有两个原则:
- 不允许选不在场的人。必须由在场的某个人接受这个指派。他的责任可以是“把责任转交给不在场的某人”,但不能把责任人直接确定为不在场的人。
- 避免责任人过于集中。当然你可以说“所有事都由项目经理负责”,但这没有意义。让不同的人都来尝试负责某些事,是锻炼团队的机会。
验收计划
这位责任人应该给出一个验收计划:什么时候验收,如何验收。
验收最好以迭代的方式进行,这能更有效地控制风险。
PDCA及其他
问题通常不会一次就搞定,你需要反复PDCA。我不展开讲这个内容。
另外胡凯说,行动之后的反馈(赞扬,感谢,或者建设性的意见)也应该是整个循环的一部分。同样不展开讲。
(未完待续…快完了)