每次沟通活动（会议）应该有以下元素：

1. 动机：每个会议应该有且只有一个动机，声明沟通的涉众
2. 目标：每个会议最好有且只有两个目标，一个针对现状的信息传导，一个针对将来的行动
3. 实践

例如，standup meeting：

1. 动机：全团队每天的内部沟通
2. 目标：
   1. 每个人了解团队整体当前进度
   2. 触发针对问题的后续详细/小范围讨论
3. 实践：
   1. 每个人讲三件事：昨天做了什么，今天要做什么，重要的事项和问题
   2. 所有人对所有人讲话
   3. 小范围的详细讨论被及时中止并放到会后

再例如retrospective：

1. 动机：全团队周期性的回顾
2. 目标：
   1. 增进信心
   2. 促成改进
3. 实践：
   1. 就事论事，对事不对人
   2. 具体，每个条目只说一件事
   3. 讨论最受关注的条目，每个条目要有后续行动和负责人